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Datenverarbeitungsverzeichnis

Angaben zum Verantwortlichen

(Art. 30 Abs. 1 lit. a DS­GVO)

1. Verantwortlicher (=Firma )

Claudia Mestwerdt, Dipl. Juristin, zert. Mediatorin, Am Wellenkotten 8, 33617 Bielefeld

2. Gesetzlicher Vertreter (= Geschäftsführung)

Claudia Mestwerdt, Dipl. Juristin, zert. Mediatorin, Am Wellenkotten 8, 33617 Bielefeld

3. Vertreter in der EU (gemäß Art. 27 DS­GVO)

Claudia Mestwerdt, Dipl. Juristin, zert. Mediatorin, Am Wellenkotten 8, 33617 Bielefeld

4. Datenschutzbeauftragter

Claudia Mestwerdt, Dipl. Juristin, zert. Mediatorin, Am Wellenkotten 8, 33617 Bielefeld, Einzelunternehmerin, kontakt@mediationsbuero-mestwerdt.de 0521/400 20 994

5. Zuständige Aufsichtsbehörde

–

6. Regelungen zur Datensicherheit

Verweis auf übergreifende IT-Sicherheitskonzepte, die

grunds. für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten

7. Regelungen zur Datenlöschung

Verweis auf übergreifende Löschkonzepte, die grunds. für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten

Die Aufbewahrungsfrist für Buchgungsbelege und Rechnungen beträgt

10 Jahre, Alle anderen, aufbewahrungspflichtigen Geschäftsunterlagen 6 Jahre.

Die Frist beginnt stets mit Ablauf des Kalenderjahres in dem die letzten Eintragungen, Änderungen oder Handlungen in den jeweiligen Unterlagen vorgenommen wurden.

8. Sachverhalte zu Drittstaatenübermittlungen

Verweis auf übergreifende Punkte wie BCR, die grunds.

für alle Verarbeitungstätigkeiten gelten

Erläuterungen; entfällt

1.2.3 Anlage

Verzeichnis von Verarbeitungs­tätigkeiten

Angaben zur Verarbeitungstätigkeit

und zur Verantwortlichkeit

(Art. 30 Abs. 1 lit. b DS­GVO)

1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Kontaktaufnahme zur Konfliktbeschreibung über das Kontaktformular / E-Mail, Mediationsvertrag erstellen/ unterzeichnen lassen, Terminvereinbarung, Vorbereitung des Mediationsprozesses, Durchführung der Mediation, Dokumentation über Inhalt des Konfliktes, Mediationsverlauf / prozess, Ergebnis, Vereinbarungen usw.

2. Verantwortlicher Fachbereich/verantwortliche

Claudia Mestwerdt, Dipl. Juristin, zert. Mediatorin, Am Wellenkotten 8, 33617 Bielefeld, Einzelunternehmerin, kontakt@mediationsbuero-mestwerdt.de 0521/400 20 994

3. Bei gemeinsamer  Verantwortlichkeit:   entfällt

4. Zwecke der Verarbeitungen/der Verarbei­tungstätigkeit

Kontaktaufnahme zur Konfliktklärung, Mediationsvertrag erstellen/ unterzeichnen lassen, Terminvereinbarung,

Vorbereitung des Mediationsprozesses, Durchführung der Mediation Verarbeitungstätigkeit: Allgemeine Mediantenverwaltung / Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und ggfs. Mahnverfahren, Dokumentation und Verwaltung von Mediantenbeziehungen usw.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitungen/der Verarbeitungstätigkeit

Mediationsgesetz, Artikel 1, zur Förderung der Mediation und anderer Verfahren der aussergerichtlichen Konfliktbeilegung, Erlassen aufgrund Art: 73 Abs.1NR 9; Art74 Abs. 1 Nr.1,11 GGE erlassen am 21. Juli 2012

6. Beschreibung der Kategorien betroffener Per­sonen und der Kategorien personenbezogener Daten (Art. 30 Abs. 1 lit. c DS­GVO)

Kunden /Medianten) / Interessenten

6.1 BetroffenePersonengruppen

Kunden (Medianten)/ Interessenten

6.2 Kategorien personen­bezogener Daten

z.B. Name / Adresse / E-Mailadresse

7. Kategorien von Empfängern, denen die Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (Art. 30 Abs. 1 lit. d DS­GVO)

externe Dienstleister

ggfs. Anwälte / hinzuzuziehende Experten anderer Fachgebiete

8. Datenübermittlungen in Drittländer oder internationale Organisationen (Art. 30 Abs. 1 lit. e DS GVO) Übermittlung

Nein

9. Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien (Art. 30 Abs. 1 lit. f DS­GVO)

Es werden die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten

10. Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 30 Abs. 1 lit. g i.V.m. Art. 32 Abs. 1 DS­GVO)

10.1 Art der eingesetzten DV Anlagen und Software (optional)

Software: MS Office

10.2 Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 30 Abs. 1 lit. g i.V.m. Art. 32 Abs. 1 DS­GVO)

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden.

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Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

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